Михаил, основатель клининговой компании «Himdivan»: «Сначала была идея и просто огромное желание открыть свой бизнес. Я даже не думал о бюрократической стороне вопроса, открыл компанию, выбрал налоговый режим, который посоветовали знакомые, арендовал помещение под офис, закупил оборудование и материалы. И начал работать: ездил, предлагал, договаривался. По прошествии времени появились первые клиенты и вместе с этим – множество вопросов. Кто будет оформлять заказ? Принимать оплату? Считать расходы и доходы, сдавать отчеты в налоговую? Кто будет контролировать оплату месячных платежей: аренды, коммунальных услуг, закупок? К тому же, мне хотелось видеть, получаю ли я прибыль, если да, то какую. Ответ на все вопросы был: нужно нанять бухгалтера. Но я не мог определиться, нанять штатного бухгалтера или передать бухгалтерию на аутсорсинг».
Как поступить, кому доверить ведение учета своей компании? Этот вопрос волнует многих предпринимателей. Давайте детально разберем оба варианта.
Каковы, по мнению наших клиентов-бизнесменов, основные преимущества и недостатки штатного бухгалтера?
Плюсы:
- всегда рядом, можно обратиться с любым вопросом в любой момент;
- учет ведется оперативно;
- может выполнять дополнительные поручения, не связанные с его прямыми обязанностями;
- психологический комфорт от наличия сотрудника в штате и тесного взаимодействия.
Минусы:
- отпускные, больничные, декрет, технические сбои;
- нет финансовой ответственности;
- необходимость оборудования рабочего места техникой и мебелью, закупки канцелярских товаров;
- необходимость покупки программного обеспечения и его дальнейшего обслуживания, оплата курсов повышения квалификации бухгалтера.
Самый главный аргумент руководителя при найме штатного бухгалтера – иметь своего штатного бухгалтера удобно. Но на деле «удобно» не значит «эффективно» и «выгодно».
По статистике, бухгалтерский учет каждого третьего нашего клиента подлежит восстановлению. Это очевидные финансовые потери, которые несет руководитель из-за некомпетентности и недобросовестности некоторых штатных бухгалтеров.
Могут быть и другие последствия:
- потеря бухгалтерской и налоговой базы;
- штрафы и пени за несвоевременную сдачу отчетности;
- недостоверная информация о финансовом состоянии организации.
Этих последствий можно избежать, если вовремя возложить функции бухгалтера на аутсорсинговую компанию.
Нередко руководители до конца не понимают, в чем суть аутсорсинга. Для многих это просто сторонняя организация, куда нужно отправлять все бухгалтерские документы: с ней очень трудно контактировать, там нет своего человека, поэтому ситуацию невозможно контролировать, к тому же, нужно долго ждать результатов. Может быть, легче нанять знакомого бухгалтера?
Так давайте разберемся, чем же удобен современный бухгалтерский аутсорсинг.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга от партнеров фирмы «1С» – сети «1С:БухОбслуживание»:
- Бухгалтер всегда на связи в личном кабинете, с ним можно связаться и через привычные мессенджеры. Бухгалтер.не уходит в отпуск, в декрет и не болеет, ведь клиент закреплен за группой профессиональных бухгалтеров сети «1С:БухОбслуживание».
- Фирма «1С» проводит централизованный аудит состояния учета клиентских баз.
- Финансовые гарантии качества. Мы несем финансовую ответственность за свою работу по договору.
- Бесплатная лицензия «1С» для совместной работы с вашим бухгалтером. Удаленный доступ к вашим данным из любой точки мира – нужен лишь компьютер, подключенный к интернету.
- Справедливая цена. Вы платите только за сделанную бухгалтером работу.
Принципиальный минус один: бухгалтер не находится в вашем офисе.
Преимуществ больше, и их наши клиенты уже успели оценить. Попробуйте и вы.
Проверьте качество услуг 1С:БухОбслуживание от компании «Бухгалтерский Центр».
Контакты: г. Москва, ул. Басовская, 16, +7 (495) 445-42-63, manager@1-bc.ru
